tag:blogger.com,1999:blog-78140444085448146922024-03-13T13:00:44.441-07:00Procedimiento Convenios y ProyectosMartha Leonor Becerra Martínezhttp://www.blogger.com/profile/15349012487724656523noreply@blogger.comBlogger1125tag:blogger.com,1999:blog-7814044408544814692.post-21968218328445823522008-08-05T14:16:00.000-07:002008-09-12T14:41:29.548-07:00Manual de Gestión Convenios y Proyectos<a name="1194939750013907171"></a><a href="http://conveniosyproyectosunad.blogspot.com/2008/06/manual-de-gestin-convenios-y-proyectos.html">Manual de Gestión Convenios y Proyectos</a><br /><br /><br /><div align="justify"><strong>Introducción</strong></div><div align="justify"><br />El manual de gestión se ha pensado como una herramienta de apoyo al gestor y/o responsable del proyecto a Nivel local, zonal o Nacional, pues permite ver paso a paso como ponerlo en marcha y como asegurar el logro de los objetivos propuestos, con calidad y con seguridad de obtener reconocimiento de gestión, de intervención social y de Sostenibilidad de los programas.El manual esta escrito a partir de la mesa técnica, recorriendo el proceso que en ella se desarrolla, seguido de las acciones y soportes que el responsable o gestor del convenio adelanta, antes del aval de la mesa técnica y después del aval, hasta finalizar el convenio.Como la Mesa Técnica ha sido también un espacio de reflexión y de toma de decisiones frente a las diferentes posibilidades que se presentan a nivel local, zonal y nacional, se incluyen las líneas de Acción de la Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria.<br /><br />Por otra parte, se incluye:<br />Reglamentación de SIDERPCO, Resolución 2421/07<br />Ficha técnica de registro de convenios,<br />Acta de aprobación de SIDERPCO local y/o zonal y<br />Ficha de seguimiento a convenios y proyectos<br />Formularios SNIES y SUE.<br /><br />Los modelos de convenio, de actas de inicio y liquidación y de reuniones en general, de presentación de informes y de ejecución presupuestal, corresponden a los formatos determinados en la Oficina de Gestión de la Calidad de la UNAD.</div><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>I. Mesa Técnica</strong></div><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>A. Que es?</strong></div><div align="justify">Es un espacio administrativo representativo de la alta dirección de la Universidad que vincula los diferentes estamentos y niveles de la organización, para facilitar, agilizar y apoyar la concertación, el desarrollo y la obtención de los objetivos propuestos en los proyectos gestionados a nivel local, regional y Nacional.</div><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>B. Cual es el soporte legal?</strong> </div><div align="justify">La <a href="http://www.unad.edu.co/sec_general/dinamico/imagenes/imgcontenidos/unad/archivos/Res_2421_07_gestion_proyeccion_social.pdf">Resolución No, 2421 del 17 de diciembre de 2007</a>, da cuenta de la existencia de SIDERPCO, sus proyecciones y propósitos y por lo tanto legaliza los procesos que se desarrollan a nivel local, regional y nacional.</div><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>C. Para que sirve?</strong> </div><div align="justify">Como orientadora de la gestión, guardando lineamientos que protegen el desarrollo del proyecto, el cual corresponde a la misión de la Universidad en cualquiera de los campos en los que se concreten dichos programas y proyectos.</div><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>D. Cómo nos vinculamos a la Mesa Técnica?</strong> </div><div align="justify">Toda la comunidad académica y administrativa hace parte de la Mesa Técnica, en la medida que remita proyectos para el aval nacional correspondiente y que benefician con seguridad el CEAD o zona a la cual pertenezcan, en los niveles:</div><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>Local:</strong>Gestionando contactos y acciones que conduzcan a la prestación de:</div><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>Servicios especializados</strong> (Artículo 5 de la Resolución 2421/07) de la UNAD a las comunidades locales y regionales tales como:</div><ul><li><div align="justify">Consultorías y Asesorías.</div></li><li><div align="justify">Interventorías.</div></li><li><div align="justify">Valoración de Programas y Políticas.</div></li><li><div align="justify">Conceptos.</div></li></ul><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>Servicios al público (Artículo 6 de la Resolución 2421/07) de carácter educativo:</strong></div><ul><li><div align="justify">Diplomados.</div></li><li><div align="justify">Cursos libres.</div></li><li><div align="justify">Eventos: como: seminarios, talleres, conferencias, congresos, simposios, debates, ponencias, conversatorios, foros, encuentros, exposiciones y otros similares.</div></li></ul><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>Zonal:</strong></div><div align="justify">A través de la presentación al Comité zonal de SIDERPCO, de los proyectos locales para su aval correspondiente</div><div align="justify"></div><div align="justify"><strong>Nacional:</strong></div><div align="justify">Además de presentar el proyecto para recibir el aval correspondiente, proyectar la acción local y regional, mediante desarrollo y resultados de impacto social, al igual que hacer parte del Banco de buenas prácticas de la UNAD.<br /><br />E. <strong>Cómo opera?</strong> </div><div align="justify">La mesa técnica tiene un proceso específico que a continuación se presenta para conocimiento de toda la comunidad Unadista. Ver Flujograma del proceso.</div><div align="justify"><br /><br /><br /></div><div align="justify"></div><a href="http://bp2.blogger.com/_JefVdQWumrM/SGEu_VCi1II/AAAAAAAAAAo/0-YN13LHQBo/s1600-h/Flujograma+Convenios+y+Proyectos.png"></a><div align="justify"><a href="http://2.bp.blogspot.com/_JefVdQWumrM/SJoIj3je7zI/AAAAAAAAABk/ZjoHcmj5HIY/s1600-h/Flujograma+Convenios+y+Proyectos.png"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5231503329445474098" style="WIDTH: 434px; CURSOR: hand; HEIGHT: 507px" height="386" alt="" src="http://2.bp.blogspot.com/_JefVdQWumrM/SJoIj3je7zI/AAAAAAAAABk/ZjoHcmj5HIY/s320/Flujograma+Convenios+y+Proyectos.png" width="320" border="0" /></a><br /><br />1. Registro previo del convenio en el aplicativo que identifica datos útiles tanto para el responsable del mismo, como para la Mesa técnica y el área de seguimiento de convenios.<br />2. Remisión del convenio en el formato establecido, el cual facilita la preparación del texto del convenio.<br />3. Adjuntar en esa remisión los siguientes documentos que hacen parte del convenio y tener en cuenta el Artículo 10 - Elementos mínimos para la presentación de programas o proyectos de proyección social y extensión universitaria (Resolución 2421/07) para su legalización y/o estudio:</div><div align="justify"></div><ol><li><div align="justify">Texto del convenio en el formato correspondiente,</div></li><li><div align="justify">Línea de acción de Proyección Social en la cual se enmarca.</div></li><li><div align="justify">Interventor y / o supervisor de cada una de las entidades.</div></li><li><div align="justify">Presupuesto.</div></li><li><div align="justify">Estudio de costo – beneficio,</div></li><li><div align="justify">Acta de aval de SIDERPCO local o zonal.</div></li><li><div align="justify">Cronograma General o por semanas del desarrollo del convenio.</div></li><li><div align="justify">Soportes de la entidad con la cual se va a firmar convenio:· Representación legal· Cédula del representante legal· Certificado de cámara de comercio no mayor de 30 días.</div></li><li><div align="justify">CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la contraparte ) para atender el convenio.<br /><br /></div></li></ol><div align="justify">4. El punto focal de cada una de las zonas, revisa y estudia el proyecto y emite un concepto sobre el particular, no sin antes, si es el caso, haber solicitado ampliación o documento sobre el convenio remitido, para clarificar alguna parte o aspecto que lo requiera.<br />5. La Oficina jurídica (Contratación) estudia el convenio y emite concepto o solicita ajustes que presentará en la sesión de la Mesa Técnica.<br />6. Estudiado el convenio en Mesa Técnica, esta realiza dos acciones:· Avala el convenio, lo remite a contratación para su procesamiento y solicita el respectivo CDP para atender el convenio a la gerencia Administrativa y Financiera, o,· Determina ajustes, los cuales son comunicados a la Zona o CEAD interesado a través de la secretaría de la Mesa en forma inmediata y para que en la región se proceda de la misma manera. </div><a title="Editar entrada" href="http://www.blogger.com/post-edit.g?blogID=7814044408544814692&postID=1194939750013907171"></a>Martha Leonor Becerra Martínezhttp://www.blogger.com/profile/15349012487724656523noreply@blogger.com0